Trasa z Berlin Brandenburg Airport obejmuje około 32 km i zwykle zajmuje 40-55 minut. Najczęściej prowadzi przez A113 i zachodni odcinek miasta w kierunku Messedamm, lecz końcowy wariant zależy od tego, czy wydarzenie korzysta wyłącznie z CityCube, czy także z sąsiedniej infrastruktury Messe Berlin. W dniach dużych kongresów ruch przy Messedamm i na dojazdach do stref wejściowych potrafi zagęścić się rano, tuż przed otwarciem rejestracji, a następnie ponownie wieczorem przed galami i recepcjami. Przy panelach plenarnych, wystąpieniach keynote i spotkaniach zarządów warto planować przyjazd z buforem.
Po przylocie kierowca odbiera Państwa w hali przylotów, pomaga z walizkami, materiałami konferencyjnymi, teczkami delegata albo lekkim sprzętem prezentacyjnym i dowozi do uzgodnionej strefy przy CityCube. Jeżeli organizator wskazuje oddzielne wejście dla prelegentów, partnerów, komitetu organizacyjnego lub gości premium, dopasowujemy punkt podjazdu do tej instrukcji. Dla firm i stowarzyszeń możemy zsynchronizować kilka pojazdów, tak aby cała grupa dotarła do centrum kongresowego sprawnie i bez rozproszenia.
Organizujemy również odbiory po zakończeniu obrad, transfery do hoteli oraz przejazdy między CityCube a kolacjami biznesowymi w centrum Berlina. To praktyczne rozwiązanie dla prelegentów, zarządów, partnerów i delegatów zagranicznych, którzy oczekują uporządkowanej logistyki i dyskretnej obsługi od momentu lądowania do wejścia na kongres.
Logistyka dojazdu
Przed kursem warto potwierdzić wejście, godzinę rejestracji i ewentualne instrukcje dla prelegentów lub gości premium. Przy CityCube Berlin końcowy dojazd może wydłużyć się rano przed akredytacją i wieczorem przed galami, dlatego punkt podjazdu najlepiej ustalić wcześniej.
Realizujemy dla
- kongresy medyczne i naukowe
- konferencje stowarzyszeń i wydarzenia korporacyjne
- sesje plenarne, gale i recepcje wieczorne
- transport prelegentów, partnerów i delegacji biznesowych