W zależności od liczby pasażerów i ilości bagażu podstawiamy Mercedes-Benz V-Klasę albo bus premium. Taki shuttle dobrze działa na trasie lotnisko Berlin Brandenburg, hotel, Messe Berlin, CityCube Berlin, Estrel Berlin, restauracja albo prywatna venue w Charlottenburgu lub Mitte. Kierowca pomaga z bagażem, utrzymuje kontakt z organizatorem i pozostaje w gotowości przy kolejnych punktach programu. Dzięki temu grupa nie rozprasza się po mieście i nie traci czasu na ustalanie osobnych przejazdów lub powrotów.
Usługa może mieć formę jednego ciągłego przejazdu z kilkoma przystankami albo czterogodzinnego okna operacyjnego z oczekiwaniem między punktami. To ważne przy wydarzeniach, w których agenda zmienia się dynamicznie, a uczestnicy wychodzą z sali konferencyjnej albo z kolacji o różnych porach. Po stronie organizatora wystarczy jedna lista pasażerów, plan godzinowy i adresy. Po naszej stronie pozostaje dobór pojazdu, plan trasy i bieżąca kontrola punktualności. Taki model szczególnie dobrze sprawdza się przy gościach zagranicznych, którzy potrzebują czytelnej logistyki od pierwszego odbioru.
Rezerwując shuttle VIP, warto od razu wskazać liczbę walizek, miejsce odbioru, numer lotu lub nazwę wydarzenia. Pozwala to zaplanować właściwy pojazd i czas podstawienia. Otrzymują Państwo indywidualną wycenę, stały budżet ustalany przy rezerwacji i jasne warunki bez ukrytych kosztów. Przy większej liczbie rotacji albo kilku samochodach przygotowujemy jeden wspólny plan dla całej grupy i prowadzimy całość pod jednym kontaktem operacyjnym.
Jak przebiega obsługa
-
1
Przesyłają Państwo plan grupy Potrzebujemy liczby pasażerów, adresów, godzin oraz informacji o bagażu lub numerach lotów.
-
2
Dobieramy pojazd i logistykę Ustalamy, czy najlepsza będzie V-Klasa, bus premium czy kilka pojazdów pracujących równolegle.
-
3
Grupa porusza się jednym planem Kierowca odbiera uczestników, czeka przy kolejnych punktach i dba o punktualne przejazdy między hotelami, eventami i lotniskiem.
Typowe sytuacje
- Konferencja z hotelem i venue Jedna grupa może sprawnie przejechać z hotelu do Messe Berlin albo CityCube Berlin, a po wydarzeniu do restauracji. Shuttle upraszcza logistykę i utrzymuje wszystkich uczestników w jednym rytmie dnia.
- Kolacja dla delegacji Jeżeli goście mieszkają w jednym hotelu i jadą razem na spotkanie wieczorne, wspólny shuttle jest wygodniejszy niż kilka osobnych aut. Ułatwia także powrót po zakończeniu programu.
- Wyjazd firmowy lub event poza centrum Spotkanie w Charlottenburgu, przy terenach targowych albo w lokalizacji pod Berlinem wymaga punktualnego odbioru i wspólnego dojazdu. V-Klasa albo bus premium sprawdza się przy grupie, która podróżuje razem z bagażem lub materiałami eventowymi.