La ruta desde el aeropuerto Berlin Brandenburg recorre unos 32 km y suele durar 40-55 minutos. Discurre habitualmente por la A113 hacia el oeste de la ciudad y luego hacia Messedamm, pero el patrón de acceso final depende de si el evento utiliza únicamente el CityCube o también la infraestructura contigua de Messe Berlin. En grandes jornadas de congreso, el tráfico en torno a Messedamm y los carriles de acceso a las zonas de entrada suele intensificarse por la mañana antes de la apertura del registro y, de nuevo, por la tarde antes de galas y recepciones. Para sesiones plenarias, keynotes y reuniones de dirección, la llegada debe planificarse con un margen real.
Tras el aterrizaje, su chófer le recibe en la zona de llegadas, le ayuda con el equipaje, los materiales de conferencia, las carpetas de delegado o el equipo ligero de presentación y le conduce directamente al punto de llegada acordado en el CityCube. Si el organizador asigna una entrada separada para ponentes, socios, comité organizador o invitados premium, alineamos la bajada con ese plan de acceso. Para empresas y asociaciones podemos sincronizar varios vehículos para que toda la delegación llegue al centro de congresos de forma eficiente y sin fragmentación.
También organizamos recogidas tras la jornada de conferencia, traslados a hoteles y trayectos entre el CityCube y cenas de negocios en el centro de Berlín. Es una opción práctica para ponentes, equipos directivos, socios y delegados internacionales que esperan una logística estructurada y un servicio discreto desde el aterrizaje hasta la entrada al congreso.
Logística de llegada
Antes del viaje conviene confirmar la entrada, la hora de registro y las posibles indicaciones para ponentes o invitados premium. En el CityCube Berlin la aproximación final puede ralentizarse antes de la acreditación matinal y antes de los actos nocturnos, por lo que el punto de bajada conviene acordarlo con antelación.
Cubrimos
- congresos médicos y científicos
- conferencias de asociaciones y convenciones corporativas
- sesiones plenarias, galas y recepciones nocturnas
- transporte para ponentes, socios y delegaciones de negocios