Il percorso dall'aeroporto Berlin Brandenburg copre circa 32 km e impiega di solito 40-55 minuti. Si svolge generalmente sulla A113 verso il lato ovest della città e poi verso Messedamm, ma lo schema di accesso finale dipende dal fatto che l'evento utilizzi solo il CityCube o si appoggi anche all'infrastruttura adiacente di Messe Berlin. Nei grandi giorni di congresso il traffico intorno a Messedamm e alle corsie di accesso alle zone d'ingresso tende a intensificarsi al mattino prima dell'apertura della registrazione e di nuovo alla sera prima di gala e ricevimenti. Per sessioni plenarie, keynote e riunioni dirigenziali, l'arrivo va pianificato con un margine reale.
Dopo l'atterraggio il chauffeur Le viene incontro nell'area arrivi, La assiste con bagagli, materiali per la conferenza, cartelle dei delegati o equipaggiamento di presentazione leggero e La conduce direttamente al punto d'arrivo concordato al CityCube. Se l'organizzatore assegna un ingresso separato per relatori, partner, comitato organizzatore od ospiti premium, allineiamo il drop-off a quel piano di accesso. Per aziende e associazioni possiamo sincronizzare più veicoli, così che l'intera delegazione raggiunga il centro congressi in modo efficiente e senza dispersione.
Organizziamo anche pickup dopo la giornata di conferenza, transfer verso gli hotel e corse tra il CityCube e cene business nel centro di Berlino. È una soluzione concreta per relatori, team direttivi, partner e delegati internazionali che si aspettano una logistica strutturata e un servizio discreto dall'atterraggio all'ingresso al congresso.
Logistica di arrivo
Prima del viaggio è opportuno confermare l'ingresso, l'orario di registrazione ed eventuali istruzioni per relatori od ospiti premium. Al CityCube Berlin l'avvicinamento finale può rallentare prima dell'accreditamento mattutino e prima delle serate di gala, perciò il punto di drop-off va concordato in anticipo.
Siamo presenti per
- congressi medici e scientifici
- conferenze di associazioni e convention aziendali
- sessioni plenarie, gala e ricevimenti serali
- trasporto per relatori, partner e delegazioni business