AEROPORTO DI MADRID-BARAJAS (ADOLFO SUáREZ) · SERVIZIO VIP
Autista per roadshow a Madrid
Autista dedicato per le settimane fieristiche all'IFEMA: transfer hotel-IFEMA, incontri con piu tappe, tragitti da Barajas ed eventi serali.
Un roadshow a Madrid segue un calendario fitto in cui conta ogni minuto tra l'hotel, il polo fieristico IFEMA e le sale riunioni. Assegniamo un unico autista per l'intera settimana congressuale, cosi da conoscere il vostro programma, le vostre preferenze e il vostro ritmo, senza dover spiegare due volte lo stesso percorso.
Durante settimane come FITUR e ARCO l'IFEMA lavora a pieno regime, e il nostro autista conosce i varchi di sicurezza, gli ingressi VIP e gli accessi per gli espositori, portandovi esattamente dove dovete essere.
La giornata inizia di solito con un transfer dall'hotel al polo IFEMA, spesso lungo l'autostrada A-2 o la circonvallazione M-40. L'IFEMA si trova a pochi minuti dall'aeroporto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD), quindi il prelievo mattutino della delegazione ai terminal T1, T2, T3, T4 o al satellite T4S e il tragitto diretto ai padiglioni avvengono senza deviazioni.
Lo stato del volo viene monitorato in tempo reale e l'autista attende con la targhetta nominativa nella sala arrivi del terminal corretto. Dopo l'atterraggio sono inclusi 60 minuti di attesa gratuita.
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Nel corso della giornata gestiamo incontri con piu tappe: il corridoio direzionale lungo il Paseo de la Castellana, uffici e studi nel centro, cene ed eventi serali. Madrid rientra nella zona a basse emissioni ZBE con il Distrito Centro a traffico limitato, e l'intera flotta e conforme, quindi l'accesso al centro non e mai un problema.
I percorsi vengono pianificati in anticipo per evitare il traffico sulla M-30 e sulla Gran Vía nelle ore di punta.
Il servizio e adatto a delegazioni di espositori, dirigenti, team commerciali e ospiti speciali presenti alle grandi fiere. Per i gruppi piu numerosi mettiamo a disposizione piu vetture che viaggiano insieme come un unico convoglio.
Potete scegliere tra Mercedes E-Class, S-Class e V-Class. La tariffa e fissata al momento della prenotazione, senza tassametro e senza supplementi. Il pagamento avviene online con carta, Apple Pay o Google Pay; non si accetta contante.
La fattura con IVA viene emessa su richiesta.
Come funziona il servizio
- 01Prenotazione e piano della settimanaCi comunicate le date del roadshow, l'hotel e un programma di massima. Fissiamo una tariffa stabilita e assegniamo un autista dedicato per l'intera settimana congressuale all'IFEMA.
- 02Prelievo in aeroporto o in hotelL'autista attende con la targhetta nominativa nella sala arrivi del terminal corretto, da T1 a T4S, con monitoraggio del volo in tempo reale e 60 minuti di attesa gratuita.
- 03Servizio durante la giornataTransfer hotel-IFEMA, incontri con piu tappe e arrivi agli ingressi per espositori e VIP. I percorsi sono pianificati per evitare il traffico sulla M-30 e sulla Gran Vía.
- 04Eventi seraliL'autista resta a disposizione per cene ed eventi serali e al termine vi riaccompagna in hotel. L'intera flotta e conforme alla zona a basse emissioni ZBE.
Situazioni tipiche
Settimana della fiera FITURTransfer quotidiani dall'hotel al polo IFEMA durante FITUR, con arrivo all'ingresso espositori e rientri flessibili alla chiusura dei padiglioni.
Delegazione ad ARCOPiu vetture per un team in visita alla fiera d'arte ARCO, coordinate come convoglio, con tappe presso le gallerie e una cena in centro.
Giornata di incontri con piu tappeUna giornata di incontri lungo il Paseo de la Castellana e in centro, con l'autista in attesa tra un indirizzo e l'altro e la conoscenza della zona ZBE.
Prelievo della delegazione da BarajasPrelievo mattutino degli ospiti ai terminal da T1 a T4S del MAD e transfer diretto ai padiglioni IFEMA, a pochi minuti di auto dall'aeroporto.
Domande frequenti
Un solo autista copre l'intera settimana fieristica?
Si. Per il roadshow assegniamo un autista dedicato che conosce il vostro programma, i percorsi preferiti e il ritmo della giornata. Cosi i tragitti tra hotel, IFEMA e sale riunioni scorrono senza intoppi, senza dover spiegare ogni volta tutto da capo.
Quanto dista l'IFEMA dall'aeroporto di Barajas?
L'IFEMA si trova a pochi minuti di auto dall'aeroporto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD). Il prelievo mattutino della delegazione ai terminal da T1 a T4S e il transfer diretto al polo fieristico sono rapidi, di solito lungo un breve tratto di autostrada.
L'autista conosce gli ingressi VIP e per gli espositori?
Si. I nostri autisti conoscono i varchi di sicurezza e gli accessi VIP e per gli espositori all'interno del polo IFEMA. Vi accompagniamo all'ingresso giusto e non a un parcheggio generico, con un risparmio di tempo nelle ore di punta della fiera.
Potete gestire una delegazione numerosa?
Si. Per i team mettiamo a disposizione piu vetture che viaggiano insieme, coordinate come un unico convoglio. Potete scegliere tra Mercedes E-Class, S-Class e la V-Class a sette posti per gruppi con materiale espositivo.
Come funzionano pagamento e fattura?
La tariffa e fissata al momento della prenotazione, senza tassametro e senza supplementi. Il pagamento avviene online con carta, Apple Pay o Google Pay; non si accetta contante. La fattura con IVA viene emessa su richiesta.
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