FLUGHAFEN ADOLFO SUAREZ MADRID-BARAJAS · VIP-SERVICE
Roadshow-Chauffeur in Madrid
Persönlicher Chauffeur für Messewochen auf der IFEMA: Hotel-IFEMA-Transfers, Termine mit mehreren Stopps, Fahrten ab Barajas und Abendveranstaltungen.
Eine Roadshow in Madrid folgt einem dichten Terminplan, bei dem jede Minute zwischen Hotel, dem Messegelände IFEMA und Ihren Besprechungsräumen zählt. Wir stellen Ihnen für die gesamte Kongresswoche einen festen Chauffeur zur Seite, der Ihren Plan, Ihre Vorlieben und Ihr Tempo kennt, sodass Sie keine Strecke zweimal erklären müssen.
In Wochen wie der FITUR und der ARCO arbeitet die IFEMA auf Hochtouren, und unser Chauffeur kennt die Sicherheitstore, die VIP-Eingänge und die Ausstellerzufahrten und bringt Sie genau dorthin, wo Sie sein müssen.
Der Tag beginnt meist mit einem Transfer vom Hotel zum IFEMA-Gelände, oft über die Autobahn A-2 oder den Ring M-40. Die IFEMA liegt nur wenige Minuten vom Flughafen Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD) entfernt, sodass die morgendliche Abholung Ihrer Delegation an den Terminals T1, T2, T3, T4 oder dem Satelliten T4S und die Fahrt direkt zu den Hallen ohne Umwege verläuft.
Der Flugstatus wird in Echtzeit verfolgt, und der Chauffeur wartet mit Namensschild in der Ankunftshalle des richtigen Terminals. Nach der Landung stehen Ihnen 60 Minuten kostenlose Wartezeit zu.
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Tagsueber übernehmen wir Termine mit mehreren Stopps: den Geschäftskorridor entlang des Paseo de la Castellana, Büros und Kanzleien im Zentrum, Abendessen und Abendveranstaltungen. Madrid liegt innerhalb der Umweltzone ZBE mit dem eingeschränkten Distrito Centro, und unsere gesamte Flotte erfüllt deren Vorgaben, sodass die Einfahrt ins Zentrum kein Problem darstellt.
Routen werden vorausschauend geplant, um Staus auf der M-30 und der Gran Vía in den Stoßzeiten zu meiden.
Der Service eignet sich für Ausstellerdelegationen, Führungskräfte, Vertriebsteams und besondere Gäste der großen Messen. Für größere Gruppen stellen wir mehrere Fahrzeuge bereit, die gemeinsam als Konvoi fahren. Zur Wahl stehen Mercedes E-Class, S-Class und V-Class.
Der Preis wird bei der Buchung festgelegt, ohne Taxameter und ohne Zuschläge. Die Zahlung erfolgt online per Karte, Apple Pay oder Google Pay; Barzahlung ist nicht möglich. Eine Rechnung mit Mehrwertsteuer stellen wir auf Wunsch aus.
Ablauf der Buchung
- 01Buchung und WochenplanSie teilen uns die Roadshow-Termine, Ihr Hotel und einen groben Zeitplan mit. Wir legen einen Festpreis fest und stellen Ihnen für die gesamte Kongresswoche auf der IFEMA einen festen Chauffeur zur Seite.
- 02Abholung am Flughafen oder HotelDer Chauffeur wartet mit Namensschild in der Ankunftshalle des richtigen Terminals, von T1 bis T4S, mit Echtzeit-Flugverfolgung und 60 Minuten kostenloser Wartezeit.
- 03Betreuung im TagesverlaufHotel-IFEMA-Transfers, Termine mit mehreren Stopps und Vorfahrt an den Aussteller- und VIP-Eingängen. Routen werden so geplant, dass Staus auf der M-30 und der Gran Vía gemieden werden.
- 04AbendveranstaltungenDer Chauffeur bleibt für Abendessen und Abendveranstaltungen abrufbar und bringt Sie anschließend zurück ins Hotel. Die gesamte Flotte erfüllt die Vorgaben der Umweltzone ZBE.
Typische Anlässe
Messewoche FITURTägliche Transfers vom Hotel zum IFEMA-Gelände während der FITUR, mit Vorfahrt am Ausstellereingang und flexibler Rückfahrt nach Schließung der Hallen.
Delegation zur ARCOMehrere Fahrzeuge für ein Team auf der Kunstmesse ARCO, als Konvoi koordiniert, mit Stopps an Galerien und einem Abendessen im Zentrum.
Termintag mit mehreren StoppsEin Tag voller Termine entlang des Paseo de la Castellana und im Zentrum, mit wartendem Chauffeur zwischen den Adressen und Kenntnis der Umweltzone ZBE.
Delegationsabholung ab BarajasMorgendliche Abholung der Gäste an den Terminals T1 bis T4S des MAD und Transfer direkt zu den IFEMA-Hallen, wenige Fahrminuten vom Flughafen entfernt.
Häufig gestellte Fragen
Begleitet ein Chauffeur die gesamte Messewoche?
Ja. Für die Roadshow stellen wir Ihnen einen festen Chauffeur zur Seite, der Ihren Zeitplan, Ihre bevorzugten Strecken und den Rhythmus Ihres Tages kennt. So verlaufen die Fahrten zwischen Hotel, IFEMA und Besprechungsräumen reibungslos, ohne dass Sie alles erneut erklären müssen.
Wie weit ist die IFEMA vom Flughafen Barajas entfernt?
Die IFEMA liegt nur wenige Fahrminuten vom Flughafen Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD) entfernt. Die morgendliche Abholung Ihrer Delegation an den Terminals T1 bis T4S und der Transfer direkt zum Messegelände sind schnell, meist über ein kurzes Autobahnstueck.
Kennt der Chauffeur die VIP- und Ausstellereingänge?
Ja. Unsere Chauffeure kennen die Sicherheitstore sowie die VIP- und Ausstellerzufahrten auf dem IFEMA-Gelände. Wir bringen Sie zum richtigen Eingang statt zu einem allgemeinen Parkplatz, was in den Stoßzeiten der Messe Zeit spart.
Können Sie eine größere Delegation betreuen?
Ja. Für Teams stellen wir mehrere Fahrzeuge bereit, die gemeinsam fahren und als ein Konvoi koordiniert werden. Zur Wahl stehen Mercedes E-Class, S-Class sowie die siebensitzige V-Class für Gruppen mit Standmaterial.
Wie funktionieren Zahlung und Rechnung?
Der Preis wird bei der Buchung festgelegt, ohne Taxameter und ohne Zuschläge. Die Zahlung erfolgt online per Karte, Apple Pay oder Google Pay; Barzahlung ist nicht möglich. Eine Rechnung mit Mehrwertsteuer stellen wir auf Wunsch aus.
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