AÉROPORT ADOLFO SUÁREZ MADRID-BARAJAS · SERVICE VIP
Chauffeur pour un roadshow à Madrid
Chauffeur dédié pour les semaines de salon à l’IFEMA : trajets hôtel-IFEMA, réunions à plusieurs étapes, arrivées à Barajas et soirées.
Un roadshow madrilène suit un calendrier serré où chaque minute compte entre l’hôtel, le parc des expositions IFEMA et les salles de réunion. Nous affectons un seul chauffeur pour toute la semaine de salon : il connaît votre programme, vos préférences et votre rythme, et vous n’expliquez pas deux fois le même itinéraire.
Pendant les semaines de FITUR ou d’ARCO, l’IFEMA tourne à plein régime, et le chauffeur connaît les contrôles de sécurité, les entrées VIP et les accès exposants — il vous dépose exactement là où vous devez être.
La journée commence en général par un trajet de l’hôtel vers l’IFEMA, souvent par l’autoroute A-2 ou la rocade M-40. Le parc des expositions se trouve à quelques minutes de l’aéroport Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD) : la prise en charge matinale d’une délégation aux terminaux T1, T2, T3, T4 ou au satellite T4S puis le trajet direct vers les pavillons se font sans détour.
Le vol est suivi en temps réel et le chauffeur attend avec une pancarte nominative dans le hall d’arrivée du bon terminal. Après l’atterrissage, soixante minutes d’attente sont comprises.
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Dans la journée, nous gérons les réunions à plusieurs étapes : le corridor des sièges sociaux le long du Paseo de la Castellana, les bureaux et cabinets du centre, les dîners et les soirées. Madrid relève de la zone à faibles émissions, avec le Distrito Centro à circulation réglementée ; notre flotte répond aux normes d’émission de cette zone et le chauffeur prépare l’approche de chaque adresse.
Les itinéraires sont préparés à l’avance pour éviter la M-30 et la Gran Vía aux heures de pointe.
La prestation s’adresse aux délégations d’exposants, aux dirigeants, aux équipes commerciales et aux invités des grands salons. Pour les groupes les plus nombreux, nous mettons plusieurs voitures qui circulent ensemble, comme un seul convoi.
Vous choisissez entre Mercedes Classe E, Classe S et Classe V. Le devis vous est confirmé à la réservation, sans compteur et sans supplément. Le règlement se fait en ligne, par carte, Apple Pay ou Google Pay, et uniquement en ligne.
Facture avec TVA sur demande.
Comment se déroule le service
- 01Réservation et plan de la semaineVous nous communiquez les dates du roadshow, l’hôtel et un programme de principe. Nous arrêtons le devis et affectons un chauffeur dédié pour toute la semaine de salon à l’IFEMA.
- 02Prise en charge à l’aéroport ou à l’hôtelLe chauffeur attend avec une pancarte nominative dans le hall d’arrivée du bon terminal, du T1 au T4S, avec suivi du vol en temps réel et soixante minutes d’attente comprises.
- 03Prestation en journéeTrajets hôtel-IFEMA, réunions à plusieurs étapes et arrivées aux entrées exposants et VIP. Les itinéraires sont préparés pour éviter la M-30 et la Gran Vía.
- 04SoiréesLe chauffeur reste à disposition pour les dîners et les soirées, puis vous ramène à l’hôtel. Toute la flotte répond aux normes d’émission de la zone à faibles émissions.
Situations courantes
Semaine du salon FITURTrajets quotidiens de l’hôtel au parc IFEMA pendant FITUR, avec arrivée à l’entrée exposants et retours souples à la fermeture des pavillons.
Délégation à ARCOPlusieurs voitures pour une équipe en visite au salon d’art ARCO, coordonnées en convoi, avec des étapes dans les galeries et un dîner dans le centre.
Journée de réunions à plusieurs étapesUne journée de rendez-vous le long du Paseo de la Castellana et dans le centre, le chauffeur attendant d’une adresse à l’autre et connaissant les règles de la zone à faibles émissions.
Prise en charge d’une délégation à BarajasAccueil matinal des invités aux terminaux du T1 au T4S de MAD et trajet direct vers les pavillons de l’IFEMA, à quelques minutes de l’aéroport.
Questions fréquentes
Un seul chauffeur couvre-t-il toute la semaine de salon ?
Oui. Pour un roadshow, nous affectons un chauffeur dédié qui connaît votre programme, vos itinéraires préférés et le rythme de la journée. Les trajets entre l’hôtel, l’IFEMA et les salles de réunion s’enchaînent sans avoir à tout réexpliquer.
À quelle distance l’IFEMA se trouve-t-il de Barajas ?
À quelques minutes de voiture de l’aéroport Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD). La prise en charge matinale d’une délégation aux terminaux, du T1 au T4S, puis le trajet direct vers le parc des expositions sont rapides, par un court tronçon d’autoroute.
Le chauffeur connaît-il les entrées VIP et exposants ?
Oui. Nos chauffeurs connaissent les contrôles de sécurité et les accès VIP et exposants du parc IFEMA. Nous vous déposons à la bonne entrée et non sur un parking général, ce qui fait gagner du temps aux heures de pointe du salon.
Pouvez-vous prendre en charge une délégation nombreuse ?
Oui. Pour les équipes, nous mettons plusieurs voitures qui circulent ensemble, coordonnées comme un seul convoi. Vous choisissez entre Mercedes Classe E, Classe S et la Classe V à sept places pour les groupes avec du matériel d’exposition.
Comment fonctionnent le règlement et la facture ?
Le devis vous est confirmé à la réservation, sans compteur et sans supplément. Le règlement se fait en ligne, par carte, Apple Pay ou Google Pay, et uniquement en ligne. La facture avec TVA est émise sur demande.
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