AEROPUERTO DE MADRID-BARAJAS (ADOLFO SUáREZ) · SERVICIO VIP
Chofer para roadshow en Madrid
Chofer dedicado para semanas de feria en IFEMA: traslados hotel-IFEMA, reuniones con varias paradas, trayectos desde Barajas y eventos nocturnos.
Un roadshow en Madrid se rige por una agenda apretada en la que cuenta cada minuto entre el hotel, el recinto ferial de IFEMA y las salas de reuniones. Asignamos un solo chofer para toda la semana del congreso, de modo que conoce su plan, sus preferencias y su ritmo, y usted no tiene que explicar un recorrido dos veces.
En semanas como FITUR y ARCO, IFEMA funciona a pleno rendimiento, y nuestro chofer conoce los controles de seguridad, los accesos VIP y las entradas para expositores, y lo lleva justo a donde necesita estar.
La jornada suele comenzar con un traslado del hotel al recinto de IFEMA, a menudo por la autopista A-2 o la circunvalacion M-40. IFEMA esta a pocos minutos del aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD), de modo que la recogida matinal de su delegacion en las terminales T1, T2, T3, T4 o el satelite T4S, directa hacia los pabellones, se realiza sin rodeos.
El estado del vuelo se sigue en tiempo real y el chofer espera con un cartel con su nombre en la sala de llegadas de la terminal correcta. Tras aterrizar dispone de 60 minutos de espera gratuita.
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A lo largo del dia atendemos reuniones con varias paradas: el corredor empresarial del Paseo de la Castellana, oficinas y despachos en el centro, cenas y eventos nocturnos. Madrid se encuentra dentro de la zona de bajas emisiones ZBE, con el Distrito Centro restringido, y toda nuestra flota cumple la normativa, por lo que el acceso al centro nunca es un problema.
Las rutas se planifican con antelacion para evitar la congestion en la M-30 y en la Gran Vía en horas punta.
El servicio es idoneo para delegaciones de expositores, directivos, equipos comerciales e invitados especiales de las grandes ferias. Para grupos mas numerosos ponemos a disposicion varios vehiculos que viajan juntos como un solo convoy.
Puede elegir entre Mercedes E-Class, S-Class y V-Class. La tarifa se fija en la reserva, sin taximetro y sin recargos. El pago se realiza en linea con tarjeta, Apple Pay o Google Pay; no se acepta efectivo. La factura con IVA se emite a peticion.
Cómo funciona el servicio
- 01Reserva y plan de la semanaNos indica las fechas del roadshow, su hotel y un horario orientativo. Fijamos una tarifa cerrada y asignamos un chofer dedicado para toda la semana del congreso en IFEMA.
- 02Recogida en aeropuerto u hotelEl chofer espera con un cartel con su nombre en la sala de llegadas de la terminal correcta, de T1 a T4S, con seguimiento del vuelo en tiempo real y 60 minutos de espera gratuita.
- 03Servicio durante la jornadaTraslados hotel-IFEMA, reuniones con varias paradas y llegadas a los accesos de expositores y VIP. Las rutas se planifican para evitar la congestion en la M-30 y la Gran Vía.
- 04Eventos nocturnosEl chofer queda a su disposicion para cenas y eventos nocturnos y despues lo lleva de vuelta al hotel. Toda la flota cumple la zona de bajas emisiones ZBE.
Situaciones habituales
Semana de la feria FITURTraslados diarios del hotel al recinto de IFEMA durante FITUR, con llegada a la entrada de expositores y regresos flexibles al cerrar los pabellones.
Delegacion en ARCOVarios vehiculos para un equipo que visita la feria de arte ARCO, coordinados como convoy, con paradas en galerias y una cena en el centro.
Jornada de reuniones con varias paradasUn dia de reuniones por el Paseo de la Castellana y el centro, con el chofer esperando entre direcciones y conocedor de la zona ZBE.
Recogida de delegacion en BarajasRecogida matinal de los invitados en las terminales T1 a T4S del MAD y traslado directo a los pabellones de IFEMA, a pocos minutos en coche del aeropuerto.
Preguntas frecuentes
Un mismo chofer cubre toda la semana de feria?
Si. Para el roadshow asignamos un chofer dedicado que conoce su agenda, sus rutas preferidas y el ritmo de la jornada. Asi los trayectos entre el hotel, IFEMA y las salas de reuniones fluyen sin contratiempos, sin tener que explicarlo todo de nuevo.
A que distancia esta IFEMA del aeropuerto de Barajas?
IFEMA esta a pocos minutos en coche del aeropuerto Adolfo Suárez Madrid-Barajas (MAD). La recogida matinal de su delegacion en las terminales T1 a T4S y el traslado directo al recinto ferial son rapidos, normalmente por un tramo corto de autopista.
Conoce el chofer los accesos VIP y de expositores?
Si. Nuestros choferes conocen los controles de seguridad y los accesos VIP y de expositores del recinto de IFEMA. Lo llevamos a la entrada correcta y no a un aparcamiento general, lo que ahorra tiempo en las horas punta de la feria.
Pueden atender a una delegacion numerosa?
Si. Para los equipos ponemos a disposicion varios vehiculos que viajan juntos y se coordinan como un solo convoy. Puede elegir entre Mercedes E-Class, S-Class y la V-Class de siete plazas para grupos con material de estand.
Como funcionan el pago y la factura?
La tarifa se fija en la reserva, sin taximetro y sin recargos. El pago se realiza en linea con tarjeta, Apple Pay o Google Pay; no se acepta efectivo. La factura con IVA se emite a peticion.
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