FAQ
Preguntas frecuentes
Hemos recopilado las respuestas a las preguntas más comunes que surgen antes de la primera reserva y durante nuestra colaboración.
Presupuesto inmediato · Recogida en aeropuerto, hotel o dirección
FAQ
Reserva y pago
¿Cómo reservo un traslado?
La forma más rápida es a través del formulario de reserva en viptransfers.pl/es/reserva — recibirá un presupuesto inmediato. También puede llamar (+48 574 254 347) o escribir a kontakt@viptransfers.pl.
¿Con cuánta antelación debería reservar?
Cuanto antes, mejor — así nos aseguramos de asignarle exactamente el vehículo y el chófer que espera. Las reservas online requieren un mínimo de 6 horas de antelación, pero si la situación lo requiere, llámenos — podemos organizar un traslado incluso una hora antes de la salida.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Tarjeta de crédito/débito online al reservar (sin recargo), BLIK o transferencia bancaria. Emitimos facturas con IVA bajo petición.
¿El precio del presupuesto es definitivo?
Sí. El precio confirmado al reservar es vinculante y no cambia, a menos que usted modifique la ruta o añada paradas adicionales.
¿Qué incluye el precio del traslado?
Seguro del pasajero, chófer con dominio del inglés, Wi-Fi a bordo, agua embotellada, alquiler del vehículo y combustible. No están incluidos: aparcamiento, peajes y propina (opcional, 10%).
¿Puedo reservar varios vehículos a la vez?
Sí. En el formulario de reserva puede añadir vehículos adicionales — cada uno con su propia ruta, hora de recogida y tipo de coche. Recibirá una única confirmación con todos los traslados.
¿Puedo planificar varias paradas en una sola reserva?
Sí. Gestionamos itinerarios multi-parada — indique todos los puntos al reservar o coordínelos con nuestro concierge por teléfono.
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Traslados al aeropuerto
¿El chófer espera si mi vuelo se retrasa?
Sí. Monitorizamos el estado del vuelo en tiempo real y ajustamos automáticamente la hora de recogida al aterrizaje real. Sin coste adicional.
¿Dónde encuentro al chófer en el aeropuerto?
El chófer le espera en la zona de Llegadas con un cartel con su nombre (o logo de empresa). Tras el aterrizaje recibirá un SMS con la ubicación exacta y los datos de contacto del chófer.
¿Ofrecen recogida en VIP Terminal / Aviación General?
Sí. En aeropuertos seleccionados (incluidos Cracovia KRK, Varsovia WAW) ofrecemos el servicio VIP Terminal — puede añadir esta opción como extra al reservar.
¿Operan también en aeropuertos fuera de Polonia?
Sí. Realizamos traslados a y desde aeropuertos europeos, incluyendo Berlín (BER), Praga (PRG), Viena (VIE), Bratislava (BTS), Múnich (MUC), Ámsterdam (AMS), Zúrich (ZRH) y Budapest (BUD).
¿El traslado cubre también la recogida hotel-aeropuerto?
Sí. Los traslados funcionan en ambas direcciones — del aeropuerto al hotel y del hotel al aeropuerto. Para recogidas en hotel, el chófer espera en la entrada a la hora acordada.
¿Qué pasa si tengo mucho equipaje?
Indique al reservar el número de maletas y cualquier equipaje especial (esquís, sillita, equipo de golf). Elegiremos el vehículo adecuado. El Mercedes V-Class admite hasta 6 pasajeros con equipaje completo.
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Flota y comodidad
¿Qué coches tienen en la flota?
Mercedes S-Class Long, Mercedes V-Class Exclusive Extra Long, Mercedes E-Class, Range Rover Vogue y Škoda Superb L&K. Todos los vehículos son negros, totalmente asegurados y equipados con Wi-Fi, climatización multizona y agua embotellada.
¿Puedo elegir un coche específico?
Sí. Al reservar online elige clase y modelo del vehículo. Nos reservamos el derecho de sustituir el modelo por uno equivalente o superior en caso de necesidad operativa.
¿Cuántos pasajeros caben en un coche?
Berlinas (S-Class, E-Class, Superb) — hasta 3 pasajeros. Van (V-Class Extra Long) — hasta 6 pasajeros en disposición de conferencia. Range Rover — hasta 3 pasajeros.
¿Proporcionan silla infantil?
Sí. Proporcionamos silla infantil bajo petición — indique la edad del niño al reservar y prepararemos el tipo adecuado. Es un extra gratuito.
¿Se permite fumar en los vehículos?
No. Está prohibido fumar en todos los vehículos. La violación de esta norma conlleva una penalización de 2.000 PLN netos.
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Servicio y chófer
¿El chófer habla inglés?
Sí. Todos nuestros chóferes hablan inglés. La comunicación se realiza en polaco o inglés, según las preferencias del cliente. Bajo petición disponemos también de chóferes hispanohablantes.
¿Ofrecen alquiler de chófer por todo el día?
Sí. Ofrecemos dos modalidades: traslado (punto a punto) y alquiler por horas (chófer a su disposición todo el día con franquicia de 20 km/h). Ideal para roadshows, delegaciones de negocios y eventos.
¿El chófer ayuda con el equipaje?
Sí. El chófer carga y descarga el equipaje, abre las puertas y asiste al subir al vehículo. Forma parte de nuestro servicio estándar.
¿Gestionan eventos, bodas y galas?
Sí. Organizamos transporte para eventos — desde un único traslado hasta la coordinación de una flota para todo un grupo de invitados. La decoración del vehículo está disponible bajo petición.
¿Puedo organizar transporte para un grupo grande?
Sí. Para reservas con varios vehículos o grupos numerosos, contáctenos directamente — prepararemos una oferta a medida con coordinación logística completa.
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Cambios y cancelaciones
¿Puedo cambiar la fecha u hora tras reservar?
Sí. Comuníquenos los cambios por email (kontakt@viptransfers.pl) o por teléfono. Para traslados a corto plazo, los cambios sin coste adicional se aceptan hasta 24 horas antes de la salida.
¿Cuál es su política de cancelación?
Los términos de cancelación dependen del tipo de servicio. Traslados estándar (hasta 150 km): reembolso total más de 12 horas antes de la recogida, 50% de reembolso 4-12 horas antes, sin reembolso por debajo de 4 horas. Los servicios de larga distancia, por horas y premium tienen umbrales distintos. Detalles completos en viptransfers.pl/es/politica-de-cancelacion.
¿Qué pasa en caso de no-show (no presentación)?
En caso de no-show no se realiza reembolso. Siempre intentamos contactar con el pasajero por teléfono antes de registrar un no-show.
¿Puedo cambiar la ruta durante el trayecto?
Sí. Los cambios de ruta durante el trayecto son posibles — pueden suponer un coste adicional según nuestra tarifa, del cual será informado antes del cambio.
¿Más preguntas?
Estamos aquí para ayudarle
¿No encuentra la respuesta que busca? Nuestro equipo concierge está disponible 24 horas, 7 días.