La sua azienda merita un trasporto
che funzioni senza di lei.
Gestiamo tutta la logistica del suo trasporto — dalla prenotazione alla fattura. Lei si concentra sul business.
SENZA UN PARTNER PER IL TRASPORTO
Quanto tempo perde il suo team a organizzare le corse?
Caos di prenotazioni
Ogni reparto prenota in autonomia. Taxi, Uber, autisti casuali. Nessun controllo, nessun reporting, nessuno standard.
Costi imprevedibili
Maggiorazioni dinamiche, tariffe variabili, ricevute da una dozzina di fornitori. L\'amministrazione perde tempo a riconciliare ogni singola corsa.
Nessuna garanzia di qualità
Un cliente VIP sale su un taxi sporco. Un dipendente aspetta in aeroporto. Nessuno controlla lo standard che rappresenta la sua azienda.
Tempo sprecato
L\'assistente perde 30 minuti per prenotazione: trova un numero, contratta il prezzo, conferma. Ogni singolo giorno.
Immagini che una telefonata attivi un servizio di trasporto affidabile e professionale per la sua azienda — e a fine mese riceva un\'unica fattura.
UNA PIATTAFORMA COMPLETA
Portale cliente + manager dedicato + fatturazione — tutto in un unico pacchetto
Portale cliente online
Gestisca il trasporto della sua azienda da un\'unica dashboard — senza chiamate né attese.
- Prenoti un transfer in 30 secondi
- Tracking live dello chauffeur
- Storico corse e report
- Gestione passeggeri e tratte preferite
- Accesso multi-utente per il team
Manager dedicato + priorità
Un unico punto di contatto che conosce la sua azienda e risponde subito.
- Disponibile 24/7 — telefono, email, WhatsApp
- Prenotazione prioritaria, disponibilità garantita
- Allineato alla sua travel policy
- Risposta in minuti, non in ore
Fatturazione e controllo costi
Piena trasparenza finanziaria — nessuna sorpresa in fattura.
- Una fattura IVA al mese
- Tariffe fisse, nessuna maggiorazione dinamica
- Report sui costi su richiesta
- Programma fedeltà con sconti
COME INIZIAMO
Dal primo contatto al servizio continuativo — 3 passi
Consultazione (giorno 1)
Compili il form o ci chiami. In poche ore il suo manager dedicato la contatterà. Parliamo di tratte, frequenza e classi di veicolo.
Setup (giorno 2-3)
Riceve un listino su misura, l\'accesso al portale cliente e le procedure di prenotazione concordate.
Servizio continuativo
Prenoti via portale, app, email o telefono. Fattura a fine mese. Zero oneri amministrativi.
Può effettuare la prima prenotazione già durante la chiamata iniziale.
FLOTTA
Mercedes-Benz — l\'unico standard
Mercedes Classe E
Business
Mercedes Classe S
First Class
Mercedes Classe V
Business Van
Sprinter disponibile su richiesta per gruppi ed eventi.
CASI D\'USO
Quando le aziende usano VIP Transfers
Transfer aeroporto
Monitoraggio voli, cartello con il nome, assistenza bagagli. Il suo ospite è in auto entro 3 minuti dall\'uscita dal terminal.
Trasporto executive
Corse discrete e puntuali per CEO, direttori e stakeholder chiave. Mercedes Classe S a richiesta.
Eventi e conferenze
Servizio navetta per 20 o 200 ospiti. Coordinatore dedicato, logistica minuto per minuto, flotta a richiesta.
Roadshow e viaggi di lavoro
Itinerari multi-giorno con chauffeur dedicato. Disponibilità ad ore completa, cambi di programma flessibili in corsa.
SOLUZIONI SPECIALIZZATE
Offriamo anche programmi dedicati per settori specifici
Transfer per hotel 5 stelle
Pagina di prenotazione brandizzata, pannello reception, commissione su ogni corsa.
→Transfer per concierge
Servizio discreto per ospiti VIP, prenotazioni ad-hoc, tracking live.
→Per assistenti esecutivi
Un portale per gestire le corse dei dirigenti. Uno strumento, zero stress.
→Transfer FBO e jet privato
Coordinamento terminal VIP, ritiri discreti, classe di veicolo più alta.
→FAQ
Domande che le aziende fanno più spesso
Come funziona la fatturazione?
A fine mese riceve un'unica fattura IVA consolidata per tutte le corse completate. Niente più riconciliazione di singoli trasferimenti, ricevute o fatture da diversi fornitori.
Devo firmare un contratto a lungo termine?
No. Può iniziare senza alcun impegno temporale. Una breve consultazione per definire i termini è tutto ciò che serve. La fatturazione parte solo quando le corse sono state completate.
Quanto costano le corse?
Ogni azienda riceve un listino personalizzato, calibrato su tratte, frequenza e classe di veicolo. I prezzi sono fissi — niente maggiorazioni dinamiche, niente costi nascosti. Concordiamo le tariffe durante la consultazione.
Quanto velocemente posso iniziare?
Subito. Può effettuare la prima prenotazione già durante la chiamata iniziale con il suo manager. Attivare il portale e il listino richiede di solito un giorno lavorativo, ma le corse urgenti vengono gestite immediatamente.
Quali veicoli sono disponibili?
La nostra flotta è esclusivamente Mercedes-Benz: Classe E (Business, fino a 3 passeggeri), Classe S (First Class, fino a 3 passeggeri) e Classe V (Business Van, fino a 6 passeggeri). Sprinter disponibile su richiesta per gruppi.
Gestite anche tratte internazionali?
Sì. Operiamo transfer verso Repubblica Ceca, Slovacchia, Germania e Austria. Tratte più lunghe disponibili su richiesta. Il prezzo internazionale viene calcolato individualmente.
Come funziona il portale cliente?
Il portale è un pannello online dove prenota un transfer in 30 secondi, traccia lo chauffeur in tempo reale, consulta lo storico, gestisce passeggeri e tratte preferite, scarica le fatture. Più persone del team possono avere accesso.
E se mi servisse un transfer all'ultimo momento?
Siamo disponibili 24/7, 365 giorni all'anno. Le corse prenotate in anticipo vengono confermate immediatamente. Le richieste last-minute sono gestite in pochi minuti, in base alla disponibilità.
RICHIESTA
Parliamo delle esigenze di trasporto della sua azienda
Compili il form — le rispondiamo entro un giorno lavorativo con un preventivo personalizzato.
Può anche chiamarci al +48 574 254 347 o scrivere a kontakt@viptransfers.pl
Scarica la nostra brochure aziendale (PDF)
La condivida con il team — tutte le informazioni chiave su due pagine A4.
INIZIAMO ORA
Le sue prime corse — questa settimana
Invii una richiesta — prepariamo un listino su misura, l\'accesso al portale e assegniamo il suo manager dedicato. La prima corsa può essere prenotata subito.
I posti nel programma aziendale sono limitati per garantire disponibilità prioritaria.