Z lotniska PRG do Forum Karlín jest około 22 km, a przejazd zajmuje zwykle 30-40 minut. Ostatni odcinek prowadzi przez gęściej zabudowaną część miasta, dlatego końcowa faza trasy wymaga elastyczności względem bieżącego ruchu ulicznego w Karlínie. W praktyce największe znaczenie mają godziny rozpoczęcia porannych konferencji, momenty zakończenia paneli oraz wieczorne wydarzenia, kiedy przed wejściem pojawia się większy ruch taksówek i samochodów prywatnych. Warto uwzględnić również czas na kontrolę bezpieczeństwa, odbiór identyfikatora i ewentualną obsługę szatni.
Po lądowaniu kierowca odbiera Państwa w hali przylotów, pomaga z walizkami, materiałami konferencyjnymi, roll-upami albo niewielkim sprzętem prezentacyjnym i prowadzi bezpośrednio do pojazdu. Jeżeli organizator przewiduje osobną strefę dla prelegentów, partnerów lub wystawców, dopasowujemy podjazd do tej instrukcji. Dla większych delegacji możemy skoordynować kilka aut z jednym oknem przyjazdu, tak aby grupa weszła do obiektu bez rozproszenia. Realizujemy również przejazdy powrotne po zakończeniu programu, a także krótkie transfery pomiędzy Forum Karlín, hotelami w centrum i spotkaniami biznesowymi w Pradze.
Logistyka dojazdu
Standardowy podjazd realizujemy do uzgodnionej strefy przy Pernerovej 51. W dniach większych konferencji należy uwzględnić rejestrację, kontrole bezpieczeństwa oraz chwilowe spiętrzenia ruchu przy wejściu; przy wejściach dla prelegentów lub partnerów kierowca dostosowuje punkt zatrzymania do wskazanej instrukcji.
Realizujemy dla
- konferencje branżowe i kongresy biznesowe
- premiery produktowe i wydarzenia partnerskie
- gale firmowe oraz wieczorne recepcje
- obsługa prelegentów, zarządów i gości zagranicznych