Z lotniska Kraków-Balice do ICE jest około 18 km i zwykle 30-40 minut jazdy. Najczęściej przejazd prowadzi przez obwodnicę i dalej w kierunku ul. Marii Konopnickiej, ale końcowy odcinek wymaga elastycznej decyzji zależnej od obciążenia w rejonie ronda Grunwaldzkiego, mostu Dębnickiego i bulwarów wiślanych. Przy dużych kongresach ten fragment potrafi spowolnić ruch o kilkanaście minut, zwłaszcza gdy równolegle odbywają się wydarzenia w pobliskim Manggha albo w centrum. Dlatego przy panelach porannych, rejestracji prelegentów i spotkaniach z dokładnym slotem wejścia rekomendujemy przyjazd z buforem czasowym, a nie na ostatnią chwilę.
Po przylocie kierowca odbiera Państwa w hali przylotów z tabliczką, pomaga z walizkami, materiałami konferencyjnymi i bagażem kabinowym, a następnie dowozi bezpośrednio pod strefę wejścia. Jeżeli organizator wskazuje osobne wejście dla prelegentów, partnerów albo gości VIP, koordynujemy podjazd do właściwej strefy zamiast kończyć kurs przy pierwszym dostępnym postoju. Ma to znaczenie przy większych eventach, kiedy kontrola bezpieczeństwa, check-in i wydawanie identyfikatorów tworzą kolejki już przed rozpoczęciem programu. Dla delegacji firmowych i zarządów możemy zsynchronizować kilka aut z jednym czasem dojazdu, tak aby cała grupa weszła do obiektu sprawnie i bez rozproszenia.
Obsługujemy również przejazdy powrotne po zakończeniu kongresu, transfery między ICE a hotelami w centrum, a także odbiory dla gości przylatujących różnymi rejsami tego samego dnia. To praktyczne rozwiązanie dla organizatorów, prelegentów i partnerów wydarzeń, którzy potrzebują przewidywalnego czasu przejazdu, dyskretnej obsługi i jednej osoby odpowiedzialnej za logistykę samochodową od lotniska do drzwi obiektu.
Logistyka dojazdu
Standardowy podjazd realizujemy pod główne wejście od ul. Marii Konopnickiej 17. W dniach dużych kongresów należy uwzględnić kontrole bezpieczeństwa, rejestrację i chwilowe spiętrzenia ruchu przy rondzie Grunwaldzkim; przy wejściach VIP lub akredytacyjnych kierowca koordynuje zatrzymanie z właściwą strefą odbioru.
Realizujemy dla
- kongresy medyczne i naukowe
- konferencje korporacyjne i premiery branżowe
- gale firmowe, bankiety i wieczorne ceremonie
- obsługa prelegentów, zarządów i partnerów wydarzeń