LOTNISKO GDAŃSK IM. LECHA WAŁĘSY · USŁUGA VIP

Shuttle VIP w Gdańsku i Trójmieście

Skoordynowany transport grupy: lotnisko, hotele, AmberExpo i ERGO Arena — kilka Mercedesów, jeden koordynator.

Wycena & Rezerwacja Online
  • Transfer
  • Na godziny

Shuttle VIP w Gdańsku to skoordynowany transport grupy kilkoma Mercedesami jednocześnie — format dla firm i organizatorów, którzy przywożą do Trójmiasta zespół, delegację albo gości wydarzenia i chcą, żeby logistyka była niewidoczna.

Typowy scenariusz wygląda tak: kilkanaście osób ląduje na Lotnisku im. Lecha Wałęsy różnymi rejsami w ciągu popołudnia; nasi kierowcy odbierają kolejne grupy z hali przylotów, rozwożą do hoteli w Gdańsku i Sopocie, a następnego ranka kolumna aut zabiera wszystkich na konferencję w AmberExpo albo galę w ERGO Arenie.

Jeden koordynator po stronie VIP Transfers pilnuje całości: statusów lotów, kolejności odbiorów, zmian w liście gości i wieczornych powrotów. Format sprawdza się przy konferencjach i targach w AmberExpo, wydarzeniach w Olivia Star i Europejskim Centrum Solidarności, weselach z gośćmi rozlokowanymi po całym Trójmieście, rejsach wycieczkowych z terminala w Gdyni oraz przy wyjazdach integracyjnych.

Flota dobierana jest do struktury grupy: V-Class dla sześciu-siedmiu osób z bagażem, E-Class i S-Class dla gości oczekujących osobnej obsługi, kilka aut w kolumnie przy większych zespołach. Wszyscy kierowcy pracują w formalnym dress code, z tablicami z nazwiskami lub logo wydarzenia, a harmonogram aktualizujemy w czasie rzeczywistym — gdy rejs się spóźnia, przesuwamy odbiór bez angażowania organizatora.

Czytaj dalej

W ramach usługi otrzymują Państwo jedną wycenę za całość, jedną fakturę VAT i jeden numer kontaktowy zamiast kilkunastu pojedynczych rezerwacji. Do przygotowania oferty wystarczy liczba gości, daty, lista lotów lub hoteli i plan wydarzenia.

Jak przebiega obsługa

  1. 01
    Przesyłają Państwo plan wydarzeniaLiczba gości, daty, lista lotów lub hoteli i harmonogram — na tej podstawie proponujemy strukturę floty.
  2. 02
    Ustalamy rozpiskę odbiorówKażdy gość i każde auto mają przypisane okno czasowe; rozpiska trafia do organizatora przed wydarzeniem.
  3. 03
    Koordynator prowadzi dzieńStatusy lotów, zmiany na liście gości i wieczorne powroty obsługujemy w czasie rzeczywistym — organizator ma jeden numer kontaktowy.

Typowe sytuacje

Konferencja w AmberExpoOdbiory gości z lotniska przez całe popołudnie, poranne kolumny hotel—venue i wieczorne powroty — bez angażowania zespołu organizatora w logistykę.
Wesele z gośćmi w trzech miastachGoście rozlokowani w Gdańsku, Sopocie i Gdyni dowożeni na ceremonię i przyjęcie skoordynowaną kolumną — z powrotami nocnymi w ustalonych turach.
Grupa z rejsu wycieczkowegoOdbiór z terminala promowego w Gdyni, dzień zwiedzania Trójmiasta kilkoma autami i punktualny powrót na statek przed wypłynięciem.

Najczęściej zadawane pytania

Dla jak dużych grup działa shuttle VIP?

Od kilku do kilkudziesięciu osób. Zestawiamy od jednego V-Classa po kolumnę kilku aut jadących wspólnie — zawsze z jednym koordynatorem i wspólnym harmonogramem.

Czy obsługujecie odbiory z różnych lotów w różnych godzinach?

Tak, to standard tego formatu. Monitorujemy wszystkie rejsy, a kierowcy odbierają kolejne grupy zgodnie z realnymi godzinami lądowań — organizator dostaje jedną aktualizowaną rozpiskę.

Czy shuttle może kursować między hotelem a wydarzeniem przez cały dzień?

Tak. Auta mogą wykonywać pętle hotel—venue w ustalonych oknach czasowych albo pozostawać w dyspozycji na sygnał — na przykład podczas gali w ERGO Arenie czy konferencji w AmberExpo.

Czy każdy gość może dostać indywidualny odbiór?

Tak. Część gości może być odbierana indywidualnie S-Classą, a pozostali grupowo V-Classami — struktura floty jest w pełni elastyczna w ramach jednej rezerwacji.

Jak wygląda rozliczenie shuttle VIP?

Jedna wycena za całość obsługi, jedna faktura VAT (również NIP UE) i jeden koordynator. Dokładną cenę przygotowujemy na podstawie liczby aut, tras i godzin dyspozycji.

Spis stron

Transfer do dzielnic, hoteli i obiektów

Wybierz precyzyjny cel, aby otworzyć dedykowaną stronę z dystansem, czasem, FAQ i rezerwacją.

27

Hotele premium

15

Obiekty i eventy

Wróć do strony lotniska Lotnisko Gdańsk im. Lecha Wałęsy