FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które pojawiają się najczęściej przed pierwszą rezerwacją i w trakcie współpracy.
FAQ
Rezerwacja i płatności
Jak zarezerwować transfer?
Najszybciej przez formularz na stronie viptransfers.pl/booking — wycena jest natychmiastowa. Możesz też zadzwonić (+48 574 254 347) lub napisać na kontakt@viptransfers.pl.
Ile wcześniej powinienem zarezerwować?
Im wcześniej, tym lepiej — dzięki temu mamy pewność, że przydzielimy dokładnie taki pojazd i kierowcę, jakiego oczekujesz. Rezerwacje online przyjmujemy z minimum 6-godzinnym wyprzedzeniem, ale jeśli sytuacja tego wymaga, zadzwoń — potrafimy zorganizować transfer nawet na godzinę przed wyjazdem.
Jakie formy płatności akceptujecie?
Płatność kartą online przy rezerwacji (bez dodatkowych opłat), gotówka, karta w aucie lub przelew po usłudze. Wystawiamy faktury VAT na życzenie.
Czy cena podana w wycenie jest ostateczna?
Tak. Cena ustalona przy rezerwacji jest wiążąca i nie zmienia się, chyba że sam zmienisz trasę lub dodasz dodatkowe przystanki.
Co zawiera cena transferu?
Ubezpieczenie pasażera, kierowcę ze znajomością angielskiego, Wi-Fi, butelkowaną wodę, wynajem pojazdu i paliwo. Cena nie obejmuje opłat parkingowych, autostrad i napiwku (opcjonalnie 10%).
Czy mogę zamówić kilka samochodów jednocześnie?
Tak. W formularzu rezerwacji możesz dodać kolejne pojazdy — każdy z osobną trasą, godziną i typem auta. Otrzymasz jedno potwierdzenie z zestawieniem wszystkich przejazdów.
Czy mogę zaplanować kilka przystanków w jednym zleceniu?
Tak. Obsługujemy trasy wieloetapowe — podaj wszystkie punkty przy rezerwacji lub uzgodnij je telefonicznie z naszym concierge.
FAQ
Transfery lotniskowe
Czy kierowca czeka na opóźniony lot?
Tak. Monitorujemy status lotu w czasie rzeczywistym i automatycznie dostosowujemy godzinę odbioru do faktycznego czasu lądowania. Nie ponosimy za to dodatkowej opłaty.
Gdzie spotkam kierowcę na lotnisku?
Kierowca czeka w strefie przylotów z tabliczką z Twoim imieniem i nazwiskiem (lub logiem firmy). Po wylądowaniu otrzymasz SMS z dokładną lokalizacją i kontaktem do kierowcy.
Czy oferujecie odbiór z VIP Terminal / General Aviation?
Tak. Na wybranych lotniskach (m.in. Kraków KRK, Warszawa WAW) oferujemy obsługę z VIP Terminal — możesz dodać tę opcję jako dodatek przy rezerwacji.
Czy obsługujecie lotniska poza Polską?
Tak. Realizujemy transfery do i z lotnisk w Europie — m.in. Berlin (BER), Praga (PRG), Wiedeń (VIE), Bratysława (BTS), Monachium (MUC), Amsterdam (AMS), Zurych (ZRH), Budapeszt (BUD).
Czy transfer obejmuje też odbiór z hotelu na lotnisko?
Tak. Transfery działają w obie strony — z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko. Przy odbiorze z hotelu kierowca czeka pod wejściem o ustalonej godzinie.
Co jeśli mam dużo bagażu?
Przy rezerwacji podaj liczbę walizek i bagaży specjalnych (narty, wózek dziecięcy, sprzęt golfowy). Dobierzemy odpowiedni pojazd. Mercedes V-Class pomieści do 6 osób z pełnym bagażem.
FAQ
Flota i komfort
Jakie samochody macie we flocie?
Mercedes S-Class Long, Mercedes V-Class Exclusive Extra Long, Mercedes E-Class, Range Rover Vogue i Škoda Superb L&K. Wszystkie pojazdy są czarne, ubezpieczone i wyposażone w Wi-Fi, klimatyzację wielostrefową i butelkowaną wodę.
Czy mogę wybrać konkretny samochód?
Tak. Przy rezerwacji online wybierasz klasę i model pojazdu. Zastrzegamy prawo do zamiany na równoważny lub wyższy model w razie potrzeby operacyjnej.
Ilu pasażerów zmieści się w jednym aucie?
Sedany (S-Class, E-Class, Superb) — do 3 pasażerów. Van (V-Class Extra Long) — do 6 pasażerów z konferencyjnym układem siedzeń. Range Rover — do 3 pasażerów.
Czy samochody mają fotelik dziecięcy?
Zapewniamy fotelik dziecięcy na życzenie — podaj wiek dziecka przy rezerwacji, a przygotujemy odpowiedni typ. To bezpłatny dodatek.
Czy w samochodach można palić?
Nie. We wszystkich pojazdach obowiązuje całkowity zakaz palenia. Naruszenie regulaminu skutkuje karą 2 000 zł netto.
FAQ
Usługa i kierowca
Czy kierowca mówi po angielsku?
Tak. Wszyscy nasi kierowcy posługują się językiem angielskim. Komunikacja odbywa się w języku polskim lub angielskim — według preferencji klienta.
Czy oferujecie wynajem auta z kierowcą na cały dzień?
Tak. Dysponujemy dwoma modelami: transfer (przejazd point-to-point) i wynajem godzinowy (kierowca do dyspozycji na cały dzień z limitem 20 km/h). Idealne na roadshows, delegacje i wydarzenia.
Czy kierowca pomoże z bagażem?
Tak. Kierowca załaduje i rozładuje bagaż, otworzy drzwi i pomoże przy wsiadaniu. To standard usługi.
Czy obsługujecie eventy, wesela i gale?
Tak. Organizujemy transport na wydarzenia — od pojedynczego przejazdu po koordynację floty dla całej grupy gości. Zapewniamy dekorację pojazdu na życzenie.
Czy mogę zamówić transport dla grupy?
Tak. Przy rezerwacji kilku pojazdów lub dużej grupy pasażerów, skontaktuj się z nami — przygotujemy dedykowaną ofertę i koordynację logistyczną.
FAQ
Zmiany i anulowanie
Czy mogę zmienić datę lub godzinę po rezerwacji?
Tak. Zmiany zgłoś mailowo (kontakt@viptransfers.pl) lub telefonicznie. Przy transferach krótkoterminowych zmiany bez dodatkowych opłat przyjmujemy do 24h przed wyjazdem.
Jaka jest polityka anulowania?
Transfery krótkoterminowe (lotniskowe, poniżej 6h): powyżej 24h — zwrot 95%; 12-24h — zwrot 50%; poniżej 12h — brak zwrotu. Transfery długoterminowe (powyżej 6h): powyżej 7 dni — zwrot 95%; 4-5 dni — zwrot 50%; poniżej 4 dni — brak zwrotu.
Co w przypadku no-show (niestawienie się)?
Przy niestawieniu się klienta zwrot nie przysługuje. Zawsze staramy się skontaktować z pasażerem telefonicznie przed odnotowaniem no-show.
Czy mogę zmienić trasę w trakcie przejazdu?
Tak. Zmiany trasy są możliwe w trakcie przejazdu — mogą wiązać się z dodatkowym kosztem zgodnie z cennikiem, o czym zostaniesz poinformowany przed zmianą.
Masz więcej pytań?
Chętnie pomożemy
Nie znalazłeś odpowiedzi? Nasz zespół concierge jest dostępny 24/7.