Dall'aeroporto di Cracovia all'AGH ci sono circa 14 km e la corsa dura di solito 28-40 minuti. Il percorso usa la tangenziale e viale 29 Listopada, poi viale Mickiewicza. L'ultimo tratto attraversa l'area tra Błonia e Planty - una zona con intenso traffico studentesco e di linea tranviaria, che durante i picchi congressuali può rallentare gli ultimi 500 metri. Il centro congressi ha un ingresso separato da viale Mickiewicza con zona di sosta dedicata per veicoli congressuali. Alcune conferenze (Devoxx Poland) usano anche l'aula A-0, raggiungibile da via Reymonta.
Dopo l'atterraggio il chauffeur Le viene incontro nell'area arrivi con una targhetta, La assiste con bagagli, attrezzatura congressuale e materiali da relatore, La accompagna all'auto e La lascia all'ingresso corretto del campus AGH. Per relatori Devoxx Poland, ospiti di discussioni di dottorato e panelist di simposi AI/ML sincronizziamo l'arrivo con lo slot di presentazione - di solito 30-60 minuti prima per il check-in tecnico. Per delegazioni di settore multi-giornaliere organizziamo il transfer di ritorno e sincronizziamo con gli hotel del centro città.
Gestiamo scienziati e relatori di conferenze IT, esperti di settore (miniere, energia, AI/ML), ospiti di discussioni di dottorato, organizzatori di conferenze e delegazioni aziendali sponsor di eventi AGH.
Logistica di arrivo
L'AGH si trova in viale Mickiewicza 30, al margine del parco Planty, fuori dalla zona A. Il drop-off standard è all'ingresso del centro congressi da viale Mickiewicza. Per alcune conferenze (Devoxx) il drop-off è all'aula A-0 da via Reymonta. Durante i picchi congressuali conviene calcolare un margine aggiuntivo per il traffico nell'area Planty.
Siamo presenti per
- Devoxx Poland (conferenza IT) e simposi AI/ML
- congressi di energia, miniere e simposi di settore
- discussioni di dottorato e sessioni scientifiche
- transfer per relatori, scienziati e aziende sponsor