Il transfer dall'aeroporto Vienna-Schwechat al Musikverein copre circa 20 km e impiega di solito 25-40 minuti. Il percorso segue tipicamente l'autostrada A4 verso Vienna e quindi l'autostrada urbana A23, con avvicinamento finale tramite Karlsplatz o Ringstraße. Il tratto finale presso Karlsplatz richiede attenzione nelle ore precedenti il concerto, in particolare il 31 dicembre (Silvesterkonzert) e il 1° gennaio (Neujahrskonzert), quando l'area è parzialmente chiusa al traffico privato e riservata principalmente ai veicoli di trasmissione ORF e ai media internazionali.
Dopo l'atterraggio il chauffeur Le viene incontro nell'area arrivi del Terminal 3 con targhetta nominativa, La assiste con i bagagli e con il bagaglio da concerto (strumenti, spartiti) e La conduce direttamente all'ingresso del Musikverein. L'ingresso principale per il pubblico è su Karlsplatz, mentre l'ingresso in Bösendorferstraße 12 è standard per gli ospiti in abbonamento. Per un abbonamento Wiener Philharmoniker, un concerto da camera al Brahmssaal o un evento aziendale, allineiamo il drop-off alla zona corretta. Per ospiti in abito formale, una sosta direttamente all'ingresso fa parte del servizio standard.
Gestiamo anche i pickup di ritorno a fine concerto, i transfer tra il Musikverein e il Konzerthaus, la Staatsoper o gli hotel attorno a Karlsplatz (Imperial, Bristol, Le Méridien) e serate strutturate cena-concerto-after-show. Un transfer al Musikverein funziona bene per appassionati di musica, ospiti premium con biglietti per il Neujahrskonzert (le liste di attesa durano anni), abbonati dei Wiener Philharmoniker e partecipanti al Bal der Wiener Philharmoniker. Deve essere discreto, puntuale e allineato alla logica operativa di una sala che definisce il riferimento mondiale per l'acustica concertistica.
Logistica di arrivo
Il drop-off standard avviene all'ingresso in Bösendorferstraße 12. Il 1° gennaio (Neujahrskonzert), il 31 dicembre (Silvesterkonzert) e il 30 dicembre (Generalprobe), l'area attorno a Karlsplatz è parzialmente chiusa al traffico privato per la presenza di veicoli di trasmissione ORF e media internazionali; in tali giornate l'avvicinamento avviene dalla Operngasse o dalla Akademiestraße.
Siamo presenti per
- Neujahrskonzert dei Wiener Philharmoniker — 1° gennaio, trasmesso in 50 Paesi, circa 50 milioni di spettatori
- Silvesterkonzert il 31 dicembre e Generalprobe (prova generale) il 30 dicembre
- stagione in abbonamento dei Wiener Philharmoniker (settembre-giugno) nel Goldener Saal
- concerti da camera nel Brahmssaal e Bal der Wiener Philharmoniker (gennaio)