AÉROPORT DE BARCELONE-EL PRAT · SERVICE VIP
Chauffeur pour un roadshow à Barcelone
Chauffeur Mercedes dédié pour les semaines de salon à Barcelone : Fira Gran Via, MWC, ISE, IBTM, Montjuïc et CCIB. Trajets, réunions, aéroport, soirées.
Un roadshow à Barcelone, c’est un chauffeur et une Mercedes à disposition pour des journées entières, pendant une semaine de salon. La demande la plus forte se concentre sur la Fira Gran Via à L’Hospitalet de Llobregat, qui accueille le MWC, ISE et IBTM, ainsi que sur le site de Montjuïc et le centre de congrès CCIB, au bord de la mer.
Le chauffeur connaît les contrôles de sécurité, les entrées VIP et les accès réservés aux exposants : vous ne restez pas bloqué sur les voies d’approche aux heures de pointe.
Une journée type commence par la prise en charge à l’hôtel et le trajet vers la Fira Gran Via. Pendant la semaine du salon, la circulation autour de L’Hospitalet peut être dense : nous prévoyons donc de la marge au départ et empruntons la Gran Via, la Ronda Litoral ou la C-31 selon l’heure.
Entre deux sessions, le chauffeur reste disponible : trajets vers les rendez-vous clients aux quatre coins de la ville, attente devant chaque bureau et adresse suivante sans nouvelle réservation.
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La prise en charge à l’aéroport Josep Tarradellas Barcelone-El Prat se fait dans le hall d’arrivée du Terminal T1 ou T2. Le chauffeur attend avec une pancarte nominative et l’état du vol est suivi en temps réel : un retard ne vous coûte ni le chauffeur ni un supplément.
Après l’atterrissage, vous disposez de soixante minutes d’attente offertes. Chacune de nos Mercedes répond aux exigences de la zone à faibles émissions de Barcelone, délimitée par les Rondes.
La flotte comprend la Mercedes Classe E, la Classe S et la Classe V pour les délégations plus nombreuses et le matériel de stand. Pour les groupes, nous réunissons plusieurs voitures en une seule flotte avec un interlocuteur unique.
Le devis vous est confirmé à la réservation et ne bouge pas, sans compteur et sans supplément. Facture avec TVA sur demande. Le règlement se fait en ligne, par carte, Apple Pay ou Google Pay, et uniquement en ligne.
Comment se déroule le service
- 01Réservation avec plan de journéeVous nous indiquez les dates de la semaine de salon, l’hôtel, les pavillons de la Fira Gran Via ou du CCIB et les rendez-vous prévus. Le devis vous est confirmé à la réservation et ne bouge pas.
- 02Prise en charge et premier trajetLe chauffeur vous accueille à El Prat ou à l’hôtel avec une pancarte nominative et rejoint le site par la Gran Via, la Ronda Litoral ou la C-31, en évitant le goulot d’étranglement de L’Hospitalet.
- 03À disposition toute la journéeLe même chauffeur reste avec vous : rendez-vous clients à plusieurs adresses, retours à la Fira et soirées, sans réserver une nouvelle voiture entre deux étapes.
- 04Facture et règlementÀ l’issue de la semaine, nous émettons une facture avec TVA sur demande. Le règlement se fait en ligne, par carte, Apple Pay ou Google Pay, et uniquement en ligne, sans supplément.
Situations courantes
Semaine du MWC à la Fira Gran ViaTrajets quotidiens hôtel-Fira aux heures de pointe, disponibilité entre les sessions et retours en soirée, avec un chauffeur qui connaît les entrées VIP et exposants.
Rendez-vous clients en villeTrajets à plusieurs étapes entre votre stand et les bureaux de vos clients, avec attente à chaque adresse et un chauffeur unique pour la journée entière.
Délégation à ISE ou IBTMUne flotte de plusieurs Mercedes avec un interlocuteur unique, des trajets depuis le T1 et le T2 et un plan partagé pour tout le groupe.
Soirées professionnellesTrajets vers les dîners et les événements du centre et de Montjuïc, avec retour à l’hôtel à l’heure convenue et devis confirmé à la réservation.
Questions fréquentes
Le chauffeur connaît-il le plan de la Fira Gran Via et les entrées exposants ?
Oui. Il connaît les contrôles de sécurité et les entrées VIP et exposants de la Fira Gran Via. Pendant le MWC, ISE et IBTM, il choisit l’accès le plus proche de votre pavillon pour raccourcir le chemin jusqu’au stand.
Un seul chauffeur peut-il couvrir une journée entière de réunions ?
Oui. Le même chauffeur et la même voiture restent à disposition toute la journée. Il vous conduit d’un rendez-vous à l’autre en ville, attend devant chaque adresse et poursuit sans nouvelle réservation.
Comment se passe la prise en charge à l’aéroport pendant la semaine du salon ?
Le chauffeur attend dans le hall d’arrivée du Terminal T1 ou T2 avec une pancarte nominative. L’état du vol est suivi en temps réel et, après l’atterrissage, vous disposez de soixante minutes d’attente offertes, même en cas de retard.
Prenez-vous en charge des délégations nombreuses ?
Oui. Pour les groupes, nous réunissons plusieurs Mercedes en une seule flotte, avec un interlocuteur unique et un plan de journée partagé. La Classe V transporte les groupes plus larges et le matériel destiné au salon.
Répertoire
Transferts vers les quartiers, hôtels et lieux d’événement
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