AÉROPORT DE MUNICH-FRANZ JOSEF STRAUSS · SERVICE VIP
Transferts de groupe et d’événement à Munich
Transferts de groupe à Munich : hôtels, aéroport, salles de conférence et dîners de gala, avec une flotte dédiée.
Les transferts de groupe à Munich conviennent aux événements, aux conférences, aux conseils internationaux, aux lancements de produit et à l’accueil d’entreprise pendant les salons, les dîners de gala ou les cérémonies. À la différence d’une course simple, la formule couvre plusieurs trajets coordonnés dans la même journée ou le même week-end, presque toujours pour des groupes d’invités qui arrivent à l’aéroport de Munich (MUC) ou circulent entre les hôtels, le lieu de l’événement et les restaurants.
Nous construisons le plan à partir de la liste des invités et de leurs heures d’arrivée : nous affectons les véhicules, réservons les créneaux de prise en charge et préparons des pancartes d’accueil au logo du client, pour que chaque invité soit pris en charge individuellement.
La flotte associe la Mercedes-Benz Classe S pour les invités de premier rang et la Classe V pour les groupes de trois à sept personnes avec bagages. Pour les événements de plusieurs jours, nous affectons les mêmes chauffeurs aux mêmes invités, afin d’assurer la continuité et un service qui reste personnel.
Le modèle fonctionne très bien pour des arrivées échelonnées à MUC vers un hôtel commun de l’Altstadt, de Maxvorstadt, de Bogenhausen ou de Schwabing, pour des rotations continues entre l’hôtel et la salle de conférence les jours de l’événement, pour les trajets vers les dîners de gala dans des demeures historiques ou des restaurants choisis, et pour les départs organisés à la fin du programme.
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Le coordinateur de VIP Transfers suit les arrivées grâce aux données de vol, signale les retards et décale les prises en charge en conséquence : les invités n’attendent pas et l’entreprise n’a pas à gérer de réclamations logistiques pendant l’événement.
Pour établir le devis, il nous faut la date de l’événement, le nombre approximatif d’invités, les heures d’arrivée et de départ et l’adresse principale de l’événement.
Comment se déroule le service
- 01Nous recevons la liste des invités et le programmeIl nous faut les heures d’arrivée, les hôtels, l’adresse de l’événement et toute exigence particulière sur les véhicules ou les chauffeurs.
- 02Nous préparons la flotte et le coordinateurNous affectons les véhicules, préparons les pancartes d’accueil et désignons un coordinateur unique pour toute la durée de l’événement.
- 03Nous menons les trajets en temps réelLe coordinateur suit les arrivées et les départs, échange avec votre interlocuteur et adapte le plan si le programme change.
Situations courantes
Conférence d’entreprise internationaleDes arrivées échelonnées à MUC pour trente à cinquante invités, des rotations continues entre l’hôtel et la salle de conférence, un dîner de gala le soir et des départs coordonnés le lendemain.
Lancement de produitDes trajets entre les hôtels retenus, le lieu de l’événement et les restaurants, pour les invités de marque et la presse internationale.
Conseil d’administration internationalDes chauffeurs attitrés pour les membres du conseil, avec des voitures disponibles pour leurs déplacements privés pendant tout le séjour.
Questions fréquentes
Combien d’invités pouvez-vous prendre en charge ?
Nous travaillons régulièrement sur des événements de dix à quatre-vingts invités. Au-delà, nous élargissons la flotte en coordination avec le client.
Coordonnez-vous les arrivées à partir des données de vol ?
Oui. Nous suivons les vols en temps réel et ajustons les prises en charge en cas de retard ou d’avance sur l’horaire prévu.
Pouvons-nous demander le même chauffeur pour tout l’événement ?
Oui. Pour les événements de plusieurs jours, nous affectons les mêmes chauffeurs aux mêmes invités, afin d’assurer la continuité.
La prestation couvre-t-elle aussi les dîners de gala hors de l’hôtel ?
Oui. Les trajets entre l’hôtel, la salle de conférence, le dîner de gala et le retour font partie du programme standard.
Répertoire
Transferts vers les quartiers, hôtels et lieux d’événement
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