FLUGHAFEN BRATISLAVA · VIP-SERVICE

Roadshow Bratislava — Mitteleuropa unter einem Profil

Mehrtägige B2B-Roadshow mit Bratislava als Basis: Wien, Brünn, Prag. Derselbe Chauffeur, dasselbe Fahrzeug, ein Ansprechpartner.

Angebot & Buchung Online
  • Transfer
  • Stündlich

Eine Roadshow mit Bratislava als Basis ist ein Format für Vertriebsteams, Investmentabteilungen, Branchendelegationen und Botschaftsvertreter, die innerhalb mehrerer Tage Bratislava, Wien, Brünn und Prag mit einem Chauffeur und einem Fahrzeug besuchen.

Der Flughafen BTS liegt nur 9 Kilometer vom Stadtzentrum Bratislava entfernt, und das Autobahnnetz D1, D2 und R1 verbindet die slowakische Hauptstadt mit Wien in einer Stunde, mit Brünn in zwei Stunden und mit Prag in dreieinhalb Stunden — was Bratislava zum logistischen Gateway für jede Multi-City-Agenda in Mitteleuropa macht.

Das Format behält über die gesamte Route dasselbe Serviceprofil bei: ein Chauffeur mit Ihrem Team, dieselben Präferenzen, dieselbe Liste der Kennzeichen für Hotelrezeptionen und Kundenbüros, eine Rechnung von VIP Transfers nach Abschluss der Roadshow.

Standardflotte für eine Roadshow ist die Mercedes-Benz V-Class für vier bis sieben Fahrgäste mit Laptops, Marketingmaterialien, Produktmustern und Gepäck für mehrere Tage. Die V-Class bietet drehbare Rücksitze in Konferenzanordnung, einen zentralen Arbeitstisch, USB-C- und USB-A-Anschlüsse an jedem Platz, Zwei-Zonen-Klimaanlage und Gepäckraum für vier Rollkoffer plus Laptoptaschen.

Mehr lesen

Für kleinere Delegationen von zwei oder drei Personen ohne schwere Materialien empfehlen wir die Mercedes-Benz E-Class oder S-Class. Die Bratislava-Roadshow deckt fünf Hauptszenarien ab. Erstens eine Roadshow für Finanzdienstleister — Besuche bei Slovak Telekom, ESET in der Einsteinova, Tatra banka und ausgewählten Investmentfonds an zwei Tagen, mit abendlichen Pitch Sessions im Sheraton oder Marrol's. Zweitens ein Automotive-Supplier-Circuit — VW Bratislava (Werk Devínska Nová Ves), JLR Nitra (eine Stunde auf der D1), KIA Motors in Žilina (zweieinhalb Stunden auf der D1), PSA Trnava (45 Minuten auf der R1), mit technischen Engineering-Meetings über drei Tage verteilt.

Drittens ein Pharma-Conference-Circuit — Bratislava als Basis für Besuche an Universitätskliniken, dem Roche-Hub in Wien (eine Stunde auf der A4) und einem F&E-Zentrum in Prag. Viertens ein IT-Vendor-Multi-City-Visit mit Erweiterung auf T-Systems Košice (vier Stunden auf der D1, zweite Übernachtung in Košice oder Rückflug ab KSC). Fünftens ein Botschafts- oder Diplomatic-Multi-Stop, bei dem die Roadshow Konsultationen mit Handelsattachés in Bratislava, Wien und Prag bei voller Diskretion und Ein-/Ausreisedokumentation umfasst.

Der Preis beginnt bei 4200 PLN pro Tag bei einem Mindesteinsatz von zwei Tagen, im Tagessatz enthalten sind Kraftstoff, Autobahngebühren (Vignetten SK, AT, CZ), Parkplätze an Hotels und Büros, Wartezeit des Chauffeurs zwischen Terminen, Mineralwasser, USB-C-Ladekabel und ein frisch gereinigtes Fahrzeug vor jedem Tag. Zahlung ausschließlich per Mehrwertsteuerrechnung mit 14-tägigem Zahlungsziel für Geschäftskunden — kein Bargeld, keine On-the-spot-Kartenzahlungen während der Tour.

Ein Disponent rund um die Uhr übernimmt die Koordination: morgendliches Tagesbriefing, Echtzeit-Fahrzeugortung, Unterstützung bei Planänderungen (typisch auf einer Roadshow — ein Termin überzieht, der nächste Gastgeber entlässt das Team früher), Tischreservierungen für Business-Lunches, Koordination mit Hotelrezeptionen bei späten Check-ins.

Nach Abschluss der Roadshow erhalten Sie eine Sammelrechnung mit Tagesaufschlüsselung, eine einfache Streckendokumentation und einen Vorschlag für eine dauerhafte Partnerschaft für künftige mitteleuropäische Roadshows mit Vorzugskonditionen für wiederkehrende Einsätze.

Ablauf der Buchung

  1. 01
    Routenbriefing und AgendaWir benötigen die vollständige Agenda: Städte, Adressen, Termine, Personenzahl pro Etappe, Hotelpräferenzen und Charakter der Termine (technisch, kommerziell, diplomatisch) — zur Auswahl des passenden Fahrzeugs und Chauffeurs mit dem entsprechenden Profil.
  2. 02
    Bestätigung und ChauffeurzuteilungInnerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Bestätigung mit Name des Chauffeurs, Fahrzeugmodell, Kennzeichen, vollständigem Cross-Border-Dokumentensatz SK-AT-CZ und der Direktnummer eines Disponenten, der rund um die Uhr erreichbar ist.
  3. 03
    Roadshow-Start am BTS oder am HotelTag eins startet am Flughafen Bratislava BTS bei Ankunft des Teams oder direkt am Hotel im Stadtzentrum. Der Chauffeur übernimmt die Tageskoordination: Fahrten zwischen Kunden, Parken an Bürostandorten, Business-Lunch, Abenddinner.
  4. 04
    Tägliches Debrief und AbschlussNach jedem Tag ein kurzes Debrief mit dem Disponenten für den Folgetag. Nach Abschluss der Roadshow eine Sammelrechnung mit Tagesaufschlüsselung und ein Vorschlag für eine dauerhafte Partnerschaft für kommende Projekte.

Typische Anlässe

Finanzdienstleister-Roadshow SKSlovak Telekom, ESET in der Einsteinova, Tatra banka und ausgewählte Investmentfonds — zwei Tage mit abendlichen Pitch Sessions im Sheraton oder Marrol's. V-Class mit Konferenzanordnung für ein Team von fünf Personen mit Laptops und Materialien.
Automotive-Supplier-CircuitVW Bratislava (Devínska Nová Ves), JLR Nitra, KIA Žilina und PSA Trnava in drei Tagen über D1 und R1. Technische Besuche an Produktionslinien, Werkseinfahrtsdokumentation, Disponentenunterstützung bei Planänderungen.
Cross-Border BTS-VIE-BRQ-PRGVolle Schleife Bratislava-Wien-Brünn-Prag in vier Tagen mit einem Chauffeur und einem Fahrzeug. Vollständige Vignetten SK, AT und CZ enthalten, Grenzübergangsprotokoll für Ihre Finanzabteilung.
Botschafts-Multi-Stop diskretKonsultationen mit Handelsattachés in Bratislava, Wien und Prag. Volle Diskretion, S-Class oder V-Class mit schließbarer Trennwand, Chauffeur mit Erfahrung in der Betreuung diplomatischer Kunden.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Tage dauert eine Roadshow mit Bratislava als Basis mindestens?

Mindestens zwei Tage. Eine typische Roadshow Bratislava-Wien-Brünn dauert drei Tage, die volle Schleife Bratislava-Wien-Brünn-Prag vier bis fünf Tage. Kürzere Single-Day-Formate werden als Intercity-Transfers abgewickelt, nicht als Roadshow.

Fährt derselbe Chauffeur die gesamte Strecke?

Ja. Das Roadshow-Format basiert auf einem Chauffeur mit Ihrem Team über alle Tage — er kennt Ihre Präferenzen, das interne Vokabular und die Kennzeichenliste für die Kundenrezeptionen. Bei Strecken über fünf Tage planen wir einen optionalen Ablöse-Chauffeur, aber nur nach vorheriger Abstimmung.

Übernehmen Sie Cross-Border SK-AT-CZ mit Vignetten und Dokumenten?

Ja. Vignetten SK, AT und CZ sind im Tagessatz enthalten. Das Fahrzeug führt den vollständigen Satz an Zulassungs-, Versicherungs- und technisch-zollrechtlichen Dokumenten für die Einreise in alle drei Länder mit. Der Chauffeur führt ein Grenzübergangsprotokoll für Ihre Finanzabteilung.

Wie funktioniert die Zahlung für eine mehrtägige Roadshow?

Ausschließlich per Mehrwertsteuerrechnung mit 14-tägigem Zahlungsziel nach Abschluss der Roadshow. Kein Bargeld, keine On-the-spot-Karte. Die Sammelrechnung enthält Tagesaufschlüsselung, Kilometer, Straßen- und Parkgebühren sowie eine separate Position für Überstunden über acht Stunden pro Tag (sofern angefallen).

Hat die V-Class eine Konferenzanordnung für die Arbeit unterwegs?

Ja. Die Mercedes-Benz V-Class in Roadshow-Spezifikation verfügt über drehbare Rücksitze, einen zentralen Arbeitstisch, USB-C- und USB-A-Anschlüsse an jedem Platz, Zwei-Zonen-Klimaanlage, getönte Heckscheiben und eine schließbare Trennwand zwischen Fahrer und Fahrgastraum für vertrauliche Gespräche.

Verzeichnis

Transfer zu Stadtteilen, Hotels und Orten

Wählen Sie das genaue Ziel, um eine vorbereitete Seite mit Entfernung, Fahrzeit, FAQ und Buchungsoption zu öffnen.

10

Premium-Hotels

Zurück zur Flughafenseite Flughafen Bratislava