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Firmen-Roadshow in Kattowitz und Oberschlesien

Mehrtägige Roadshow in Oberschlesien: Werke in der Metropolregion GZM, Gliwice, Tychy, Abstecher nach Krakau oder Ostrau — ein Koordinator.

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Eine Firmen-Roadshow bedeutet die Steuerung eines mehrtägigen Fahrprogramms für eine Delegation, eine Investorengruppe oder den Vorstand, geführt von einem Koordinator und einem festen Fahrerteam. Oberschlesien eignet sich dafür ungewöhnlich gut: Die Metropolregion GZM umfasst einundvierzig Gemeinden und rund 2,3 Millionen Einwohner, und zwischen einem Werk in Tychy, einem Büroturm in Kattowitz und einem Technologiepark in Gliwice liegen meist gut zwanzig bis gut dreißig Kilometer.

In der Praxis heißt das drei oder vier Standorte an einem Arbeitstag — vorausgesetzt, die Reihenfolge folgt dem Verkehr und nicht der Landkarte.

Das Programm umfasst typischerweise die Sonderwirtschaftszone Kattowitz, Werke in Tychy und Dąbrowa Górnicza, das Bürocluster rund um den Ziętka-Kreisverkehr mit den.KTW-Türmen und dem Global Office Park, Nowe Gliwice sowie Konferenztermine im Internationalen Kongresszentrum neben der Spodek-Arena.

Mehrtägige Agenden erweitern wir um Krakau (80-90 km über die A4, 1 h 10 min - 1 h 50 min) und Ostrau auf tschechischer Seite (85-95 km, 1 h - 1 h 20 min, ohne Grenzkontrollen im Schengen-Raum). An- und Abreisen planen wir über den Flughafen Kattowitz Pyrzowice (KTW), 30 km nördlich gelegen, mit 35-45 Minuten Fahrt ins Zentrum über die A1.

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Zur Verfügung stehen Mercedes-Benz E-Class, S-Class und V-Class, auch als Kolonne mehrerer Fahrzeuge für größere Delegationen. Sie erhalten einen operativen Ansprechpartner für das gesamte Programm, Chauffeure im formellen Dresscode, Wartezeit an jeder Adresse, Diskretion gegenüber Gesprächen im Fahrzeug und eine tägliche Bestätigung des Plans für den Folgetag.

Der Preis steht vor Programmbeginn fest, die Abrechnung erfolgt über eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Für die Vorbereitung benötigen wir die Agenda, die Personenzahl und die Ankunftszeiten — den fertigen Fahrplan senden wir vor dem Start zur Freigabe zurück.

Ablauf der Buchung

  1. 01
    Wir erhalten die AgendaStandortliste, Terminzeiten, Personenzahl und die Ankünfte in Pyrzowice oder Krakau — daraus entsteht der Fahrplan.
  2. 02
    Wir planen Tag für TagDie Reihenfolge folgt Entfernungen und Stoßzeiten, mit Puffern für längere Termine und Zutrittsprozeduren an den Werkstoren.
  3. 03
    Wir führen das Programm über einen AnsprechpartnerFestes Fahrerteam, tägliche Planbestätigung und ein Koordinator, der über die gesamte Roadshow erreichbar bleibt.

Typische Anlässe

Due Diligence in den Werken der GZMTychy, Dąbrowa Górnicza und die Sonderwirtschaftszone Kattowitz über mehrere Tage, mit Wartezeit am Tor und Diskretion gegenüber Gesprächen im Fahrzeug.
Investorendelegation ab FlughafenAbholung in Pyrzowice (30 km, 35-45 Minuten über die A1), Termine in den .KTW-Türmen und im Global Office Park, Abendessen und Rückfahrt zum Abflug.
Grenzüberschreitendes Programm Schlesien — MährenEin Tag in Kattowitz und Gliwice, ein Tag in Ostrau (85-95 km, ohne Grenzkontrollen) — derselbe Chauffeur und dieselbe Logistik auf beiden Seiten.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Standorte passen in einen Roadshow-Tag in Schlesien?

Realistisch drei bis vier. Die Entfernungen in der Metropolregion liegen meist bei 20-35 km, Kattowitz — Gliwice dauert je nach Verkehr auf der DTŚ 30-55 Minuten. Wir planen die Agenda mit Puffern, nicht auf Kante.

Kann das Programm mehrere Fahrzeuge gleichzeitig umfassen?

Ja. Bei größeren Delegationen führen wir eine Kolonne mehrerer Fahrzeuge mit einem Koordinator, gemeinsamem Zeitplan und abgestimmter Vorfahrreihenfolge am Eingang.

Führen Sie Roadshows auch über Oberschlesien hinaus?

Ja. Die häufigsten Erweiterungen sind Krakau (80-90 km über die A4) und Ostrau in Tschechien (85-95 km, ohne Grenzkontrollen). Beide passen samt Rückfahrt in einen Programmtag.

Wer überwacht den Zeitplan während des Programms?

Ein Koordinator auf unserer Seite führt das gesamte Programm: Er bestätigt den Plan für den Folgetag, gibt Änderungen an die Chauffeure weiter und bleibt mit der verantwortlichen Person auf Kundenseite in Kontakt.

Wie wird eine mehrtägige Roadshow abgerechnet?

Der Preis wird vor dem Start vereinbart und umfasst Fahrzeuge, Chauffeure und Wartezeit an jeder Adresse. Die Abrechnung erfolgt nach Programmende über eine einzige Rechnung.

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